contoh soal administrasi kepegawaian dan kunci jawaban

akses cepat [Tutup]

Administrasi kepegawaian bisa dikatakan sebagai pencatatan atau manajemen semua aktifitas yang berkaitan dengan kegiatan pegawai atau tenaga kerja manusia, hal ini dilakukan supaya tujuan yang sudah dibuat sebelumnya tercapai atau terpenuhi.

Materi tentang administrasi kepegawaian biasanya akan anda pelajari dalam mata pelajaran ekonomi atau topik admnistrasi negara yang biasanya ada di jenjang smp, sma ataupun smk.

Nah, pada materi ini ada banyak sekali pembahasan yang harus anda pelajari, mulai dari otomatisasi tata kelola kepegawaian, mengenai hari kerja dan cuti pegawai, fungsi dari administrasi kepegawaian tersebut dan masih banyak lagi.

Untuk membantu anda lebih mudah memahami tentang administrasi kepegawaian tersebut, anda bisa mengerjakan soal yang berhubungan dengan materi ini, mau itu soal pilihan ganda ataupun soal essay, seperti kumpulan contoh soal dan kunci jawaban administrasi kepegawaian yang sudah kami rangkum berikut ini.

soal administrasi kepegawaian bagian 1

1.  Pada masa demokrasi terpimpin, pemerintah mengeluarkan peraturan Presiden Nomor 2 Tahun 1959. Dampak peraturan tersebut bagi PNS adalah ....

a. Menimbulkan hirarki, disiplin dan loyalitas ganda

b. Memiliki kebebasan dalam mengaktualisasikan aspirasinya

c. Memulihkan keutuhan dan kekompakan pegawai negeri sipil

d. Melarang PNS golongan tertentu untuk menjadi anggota partai politik

2.  Nilai-nilai yang berkembang dalam kehidupan masyarakat, bangsa dan negara yang harus dijunjung tinggi oleh PNS antara lain ....

a. Tanggap, terbuka dan akurat

b. Patuh dan taat terhadap standar tata kerja

c. Profesional, netral dan tidak diskriminatif

d. Empati, hormat, santun dan hidup sederhana

3.  Hasil penilaian pelaksanaan pekerjaan tiap PNS dituangkan dalam DP3. Pejabat yang berwenang membuat penilaian pelaksanaan pekerjaan PNS atau pejabat penilai adalah atasan langsung PNS yang bersangkutan dengan ketentuan serendah-rendahnya ....

a. Kepala sub bagian

b. Kepala bagian

c. Kepala urusan

d. Kepala seksi

4.  Tindakan perbaikan terhadap pelaksanaan pekerjaan pegawai dianggap sebagai mendasar, bila tindakan perbaikan dilakukan dengan cara ....

a. Perbaikan rencana

b. Pengeluaran perintah baru

c. Perbaikan prosedur operasi standar

d. Permintaan kerja lembur

5.  Jika pekerjaan pemadam kebakaran harus dilakukan 24 jam terus menerus dan jika satu mobil pemadam kebakaran memerlukan 4 (empat) orang pegawai dengan jam kerja 8 (delapan) jam per hari, maka setiap mobil pemadam kebakaran memerlukan pegawai sebanyak ....

a. 12 orang

b. 14 orang

c. 16 orang

d. 18 orang

6.  Upaya untuk mencari calon pegawai yang memenuhi syarat diseleksi menjadi pegawai dalam rangka mengisi lowongan yang tersedia adalah ....

a. Formasi

b. Rekrutmen

c. Analisis jabatan

d. Orientasi jabatan

7.  Proses di mana pegawai baru dan lama beradaptasi dalam suatu organisasi adalah

a. Orientasi

b. Magang

c. Integrasi

d. Sosialisasi

8.  Pangkat pertama yang diberikan kepada Husni sebagai calon pegawai negeri sipil adalah penata. Hal ini dimungkinkan karena Husni memiliki ijazah ....

a. Diploma III

b. Sarjana (S1)

c. Magister (S2)

d. Doktor (S3)

9.  Personel administration di Amerika Serikat dipergunakan dalam bidang

a. Pemerintahan

b. Kepegawaian

c. Administrasi

d. Bisnis

10. Aktivitas maintenance dalam administrasi kepegawaian diarahkan untuk ....

a. Menghasilkan suatu rekonsiliasi yang layak bagi kepentingan pegawai

b. Memberikan balas jasa yang layak kepada pegawai sesuai kontribusinya

c. Menyeimbangkan kebutuhan dan ketersediaan pegawai dalam jangka waktu tertentu

d. Menjamin kondisi kerja fisik yang baik, kesehatan dan rasa aman pegawai dalam bekerja

11. Dalam tindakan pengorganisasian, bila isi pekerjaan dan kewajiban telah ditetapkan maka langkah berikutnya adalah ....

a. Memahami dan menghayati tujuan organisasi 

b. Membagi habis pekerjaan dalam kegiatan bagian

c. Menggolongkan kegiatan dalam satuan yang praktis

d. Menempatkan pegawai

12. Jika pemilihan pegawai yang akan dipromosikan didasarkan pada penilaian subjektif dari beberapa atasan, maka sistem promosi yang digunakan adalah ....

a. Meryt based promotion

b. Seniority based promotion

c. Formal promotion

d. Informal promotion

13. Pendidikan dan pelatihan yang diarahkan untuk meningkatkan pengabdian, mutu, keahlian, kemampuan dan keterampilan PNS adalah Diklat ....

a. Prajabatan

b. Dalam jabatan

c. Fungsional

d. Teknis

14. Jika pengangkatan pertama seseorang untuk menduduki suatu jabatan didasarkan atas kecakapan yang bersangkutan sedang untuk pengembangan lebih lanjut masa kerja menentukan, maka sistem pembinaan yang digunakan adalah ....

a. Spoil system

b. Nepotism system

c. Career system

d. Meryt sistem

15. Jika penilaian kinerja hanya dilakukan oleh atasan langsungnya, maka pegawai berada dalam kondisi yang sangat tergantung kepada atasannya. Untuk menghindari atau meringankan kondisi tersebut dapat dilakukan dengan cara ....

a. Mengadakan penilaian kinerja secara tertutup

b. Menambah jumlah atasan yang menilai kinerja pegawai

c. Menambah pengetahuan pegawai tentang kebijakan organisasi 

d. Memandirikan pegawai dalam menyelesaikan pekerjaannya

16. PNS yang melakukan perceraian tanpa memperoleh ijin terlebih dahulu dari pejabat berwenang, maka PNS tersebut dapat diperlakukan ....

a. Diberhentikan tidak dengan hormat

b. Diberhentikan dengan hormat atas permintaan sendiri

c. Dibebaskan dari jabatannya atau diberhentikan sementara

d. Diberhentikan dengan hormat tidak atas permintaan sendiri 

17. Hakikat motivasi untuk pegawai adalah ....

a. Rangsangan yang diterima pegawai yang dapat mempengaruhi kinerjanya

b. Serangkaian tindakan yang diinginkan pemimpin dalam mengarahkan tingkah laku pegawai

c. Keinginan yang berada dalam diri pegawai yang menyebabkan melakukan tindakan

d. Dorongan yang ada dalam diri pegawai untuk melakukan sesuatu sesuai dengan tuntutan kebutuhannya

18. Tujuan utama komunikasi di lingkungan suatu organisasi dalam konteks kegiatan pengarahan adalah ....

a. Mempermudah penyampaian informasi

b. Memberikan informasi yang diperlukan pegawai

c. Mempengaruhi tingkah laku pegawai

d. Menciptakan jaringan kerja antar pegawai

19. Pengawasan terhadap tingkat efisiensi kerja pegawai dilakukan dengan cara ....

a. Menghimpun informasi yang berkaitan dengan proses pelaksanaan pekerjaan pegawai

b. Membandingkan hasil pelaksanaan pekerjaan dengan perencanaan yang telah dibuat sebelumnya 

c. Membandingkan cara pelaksanaan pekerjaan guna menemukan cara terbaik

d. Mengukur ketepatan penggunaan metode dengan tolok ukur proses pelaksanaan pekerjaan terbaik

20. Jika sistem pensiun menggunakan actuarial reserve system, maka dana pensiun diperoleh dari ....

a. Pemerintah 

b. Pemberi kerja

c. Iuran pegawai

d. Pemberi kerja dan pegawai 

soal administrasi kepegawaian bagian 2

1.Suatu daftar yang memuat nama pegawai negeri sipil dari suatu satuan organisasi Negara yang disusun menurut tingkat kepangkatan adalah pengertian dari ….

a.DUK

b.Daftar Pangkat Jabatan

c.DUUK

d.Daftar Urut Kerja

e.Daftar Urut Pangkat

2.Berikut ini yang bukan termasuk pejabat pembuat DUK adalah ….

a.Mentri

b.Jaksa Agung

c.Gubernur

d.Bupati

e.Pimpinan Kesekretariatan

3.DUK dibuat dalam suatu instansi berapa kali ….

a.Dua kali dalam satu tahun

b.Seumur hidup

c.Satu kali dalam satu bulan

d.Sekali dalam empat tahun

e.Ekali dalam satu tahun

4.Berikut ini yang bukan termasuk penentuan Daftar Urut Kepangkatan adalah …

a.Pangkat

b.Masa Kerja

c.Latihan Jabatan

d.Pelatihan Dasar

e.Jabatan

5.Keberatan atas nomor rut dalam DUK diajukan paling lambat berapa hari ….

a.14 hari

b.7 hari

c.20 hari

d.21 hari

e.30 hari

6.Yang bukan termasuk penggunaan DUK adalah …

a.DUK adalah salah satu bahan pertimbangan objektif dalam pembinaan karir

b.Pembina karir PNS

c.PNS yang bernomor urut yang lebih tinggi wajib dipertimbangkan

d.Untuk mengurutkan PNS dalam golongannya

e.Pertimbangan PNS dalam lowongan pekerjaan

7.PNS yang keberatan atas nomor urut dalam DUK dapat mengajukan keberatan tertulis kepada ….

a.Pimpinan

b.Direksi

c.Badan Kepegawaian

d.Personalia Jabatan

e.Hier akhi Jabatan

8.Penentuan dalam nomor urut Daftar Urut Kepegawaian nomor 3 yaitu ….

a.Pangkat

b.Latihan Jabatan

c.Masa Kerja

d.Jabatan

e.Usia

9.Golongan nomor urut daftar kepegawaian yang paling tinggi yaitu ….

a.IV/a

b.IV/c

c.IV/b

d.IV/d

e.III/d

10.DUK secara nasional dibuat oleh ….

a.BPKD

b.BKAN

c.Presiden

d.BAKN

e.BKPD

11.Keadaan tidak masuk kerja yang diijinkan oleh pihak yang berwenang dalam jangka waktu tertentu merupakan pengertian dari…

f.Pangkat

g.Absensi kerja

h.Masa pelatihan jabatan

i. Diklat

j. Cuti

12.Berikut ini yang bukan merupakan jenis dari cuti adalah…

a.Cuti Tahunan

b.Cuti Sakit dan Bersalin

c.Cuti Besar

d.Cuti Keluarga

e.Cuti karena alasan penting

13.I.PNS telah bekerja sekurang-kurangnya 1 tahun terus menerus

II. Lamanya cuti 12 hari kerja

III. Cuti tidak dapat dipecah-pecah hingga jangka waktu yang kurang dari 3 hari kerja

dari peraturan cuti di atas, dapat diketahui bahwa itu merupakan peraturan dari cuti…

a.Tahunan

b.Sakit

c.Besar

d.Keluarga

e.Alasan penting

14.Di bawah ini yang merupakan peraturan dari cuti karena alasan penting adalah…

a.Orang tua, istri/suami,anak, adik, kakak, mertua, atau menantu sakit keras/meninggal

b.Lamanya cuti adalah 12 hari kerja

c.PNS telah bekerja sekurang-kurangnya 6 tahun terus-menerus berhak atas cuti yang lamanya 3 bulan

d.Cuti sebagaimana dimaksud dalam ayat 3 diberikan untuk waktu paling lama 1 tahun

e.Untuk persalinan anak ke 1/2/3 ,PNS berhak cuti

15.Di bawah ini yang merupakan peraturan dari cuti besar adalah…

a.Orang tua, istri/suami,anak, adik, kakak, mertua, atau menantu sakit keras/meninggal

b.Lamanya cuti adalah 12 hari kerja

c.PNS telah bekerja sekurang-kurangnya 6 tahun terus-menerus berhak atas cuti yang lamanya 3 bulan

d.Cuti sebagaimana dimaksud dalam ayat 3 diberikan untuk waktu paling lama 1 tahun

e.Untuk persalinan anak ke 1/2/3 ,PNS berhak cuti

soal administrasi kepegawaian bagian 3

1. Bapak Jumat adalah penerima pensiun duda PNS. Setelah 5 tahun ditinggal mati isterinya, ia menikah lagi. Dari kasus ini maka ....

a. Bapak Jumat tidak berhak menerima pensiun duda

b. Hak pensiun dudanya tidak menjadi hapus karenanya

c. Hak pensiun dudanya hapus bila ia menikah lagi dengan PNS wanita

d. Bapak Jumat tetap menerima pensiun duda asal mengajukan permohonan untuk tidak dihapus

2. Metode penilaian berorientasi masa lalu yang didasarkan atas catatan tentang pelaksanaan tugas pegawai dari pimpinan adalah ....

a. Cheklist

b. Behaviorally anchored method

c. Critical incident method

d. Performance test and observation

3. Penghargaan dari negara kepada PNS yang telah bekerja dengan penuh kesetiaan, pengabdian, kecakapan, kejujuran dan disiplin dalam bentuk tanda kehormatan adalah ....

a. Tanda kehormatan kesetiaan

b. Tanda jasa karya satya

c. Satya lencana kaya satya

d. Satya lencana prestasi kerja

4. Jika seorang PNS menderita sakit lebih dari 14 (empat belas) hari, maka yang bersangkutan harus ....

a. Menyerahkan surat keterangan dokter

b. Mengajukan permintaan cuti sakit secara tertulis

c. Memberitahukan atasan secara tertulis dengan pesan atau perantara orang lain

d. Mengajukan permintaan cuti sakit secara tertulis dengan melampirkan surat dokter pemerintah atau swasta yang ditunjuk menteri kesehatan

5. Kedisiplinan dan keteraturan dalam bekerja aparatur negara dapat diwujudkan dengan cara ....

a. Pembentukan kelompok budaya kerja di setiap unit kerja

b. Penetapan sistem prosedur yang efektif dan efisien serta sistem penilaian yang jelas 

c. Pemberian penghargaan berdasar sistem prestasi kerja yang objektif disertai prosedur rekruitmen yang ketat

d. Pendelegasian wewenang dan tanggung jawab yang didukung keahlian, keterampilan dan loyalitas pejabat yang menerima pendelegasian wewenang

6. Tujuan pemeliharaan kesehatan pegawai ditinjau dari aspek sosial adalah ....

a. Pengurangan biaya akibat kecelakaan kerja dan kesehatan

b. Peningkatan produktivitas pegawai

c. Pemenuhan kebutuhan dasar pegawai

d. Peningkatan kesejahteraan masyarakat melalui pegawai 

7. Pengobatan, perawatan dan/atau rehabilitasi bagi PNS yang mengalami kecelakaan karena dinas atau menderita sakit karena dinas pada dasarnya dilakukan pada ....

a. Pusat Kesehatan Masyarakat 

b. Rumah Sakit Pemerintah 

c. Rumah Sakit Umum Daerah

d. Balai pengobatan

8. Apabila ada kepentingan dinas yang sangat mendesak, maka pelaksanaan cuti besar ....

a. Dapat ditangguhkan untuk paling lama 1 (satu) bulan

b. Dapat ditangguhkan untuk paling lama 1 (satu) tahun

c. Dapat ditangguhkan untuk paling lama 2 (dua) tahun

d. Tidak dapat ditangguhkan

9. Kelebihan dari sistem penggajian yang menganut skala tunggal adalah ....

a. Adil

b. Sederhana

c. Layak

d. Efisien

10. Kenaikan gaji berkala dapat diberikan kepada PNS dengan syarat, antara lain ....

a. Mencapai masa kerja golongan yang ditentukan dan rata-rata nilai DP3-nya cukup

b. Memangku jabatan struktural/fungsional tertentu dan rata-rata nilai DP3-nya cukup dalam tahun terakhir

c. Menunjukkan prestasi kerja luar biasa baik dan rata-rata nilai DP3-nya cukup dalam dua tahun terakhir

d. Mencapai batas usia tertentu dan rata-rata DP3-nya baik dalam satu tahun terakhir 

11. Penghapusan nama PNS dari daftar urut kepangkatan hanya dapat dilakukan apabila PNS tersebut ....

a. Mengalami penurunan pangkat

b. Mengalami pemberhentian sementara

c. Menjadi pejabat negara

d. Melakukan pindah instansi

12. Besar manfaat asuransi dwiguna bagi peserta yang berhenti dengan hak pensiun atau meninggal dunia menurut Keputusan Menteri Keuangan Nomor 478/KMK-06/2002 adalah....

a. Sekurang-kurangnya sebesar iuran sejak menjadi peserta

b. Sekurang-kurangnya satu juta rupiah

c. Sebesar dua kali penghasilan terakhir peserta

d. Sebesar gaji pokok terakhir peserta

13. Pelaksanaan kerja lembur yang dapat diberikan kepada PNS dalam satu bulan adalah ....

a. Maksimum 4 jam

b. Minimum 4 hari

c. Minimum 10 hari

d. Maksimum 10 hari

14. Pada masa demokrasi terpimpin, pemerintah mengeluarkan peraturan Presiden Nomor 2 Tahun 1959. Dampak peraturan tersebut bagi PNS adalah ....

a. Menimbulkan hirarki, disiplin dan loyalitas ganda

b. Memiliki kebebasan dalam mengaktualisasikan aspirasinya

c. Memulihkan keutuhan dan kekompakan pegawai negeri sipil

d. Melarang PNS golongan tertentu untuk menjadi anggota partai politik

15. Nilai-nilai yang berkembang dalam kehidupan masyarakat, bangsa dan negara yang harus dijunjung tinggi oleh PNS antara lain ....

a. Tanggap, terbuka dan akurat

b. Patuh dan taat terhadap standar tata kerja

c. Profesional, netral dan tidak diskriminatif

d. Empati, hormat, santun dan hidup sederhana

Kunci Jawaban

Berikut ini jawaban lengkap dari soal-soal administarasi kepegawaian diatas, silahkan baca dan pahami dengan baik. Kami juga sudah menyediakan link download supaya anda bisa download soal dan kunci jawaban tersebut dalam bentuk pdf atau dokumen.

KUNCI JAWABAN / PEMBAHASAN / DOWNLOAD

Bagikan Artikel ini